2013-12-20

利用 Thunderbird 同步 Microsoft Exchange Server 的行事曆

雖然於 利用 Thunderbird 收發 Microsoft Exchange Server 的郵件 提出利用 Thunderbird 附加功能 ExQuilla 來操作收發電郵
但 Microsoft 的 Exchange Server 綑綁著行事曆功能,只使用 Thunderbird 未能獲取資訊

中立評論,其實 Thunderbird 原本功能上沒有行事曆

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不過可以到附加功能中,搜尋 calendar 安裝 Lightning
不過需要注意新版本 Lightning 版本必須匹配新版本 Thunderbird
當 Lightning 發佈新版本後,舊版本 Thunderbird 便立即找不到

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而 Exchange EWS Provider 本是專支援 Lightning 的附加功能
但由於 Microsoft 經常改動 Exchange Server 企圖防止第三方軟件解讀
由於要修改頻繁,每次更新附加功能又需要經 Mozilla 審批才能存放於 Thunderbird 的附加功能頁面
最後 Exchange EWS Provider 的更新狀況不再存放於 Thunderbird 附加功能頁
現在存放於 http://www.1st-setup.nl/wordpress/?page_id=551 ,最頂的 exchangecalendar-*.xpi 為最新版本
留意,若果使用 Firefox 來下載 xpi 需要先右 click 再按另存,因為 Firefox 及 Thunderbird 同樣使用 xpi 為附加功能的副檔名
但 Firefox 則不能使用 Thunderbird 的 xpi

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下載後 xpi 完,在附加功能頁面中以檔案安裝 xpi

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選擇需要安裝的 xpi

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基於安全理由,並非由 Thunderbird 提供的附加功能,在安裝前需要讓使用者確認

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安裝後重新啟動 Thunderbrd 讓附加功能正式運作

當然,如果利用 Thunderbrowse 可以從網頁的 xpi 拉至附加功能頁面,直接進行安裝則會更方便

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完成安裝後,首頁右邊會顯示行事曆及主畫面有 Create a new calendar 的按鈕

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按下按鈕顯示行事曆的存放位置(或與網絡行事曆連結)
如果需要與 Exchange Server 的行事曆連結當然選擇 On the Network

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安裝 Exchange EWS Provider 後,便會增多了 Microsoft Exchange 2007/2010/2013
(前三者只需要安裝 Lightning 便有,證明前三者的操作方式具公開性,而且亦沒有大幅改變,讓第三方軟件亦可以穩定更新)
Use offline cache 若有需要利用 cache 儲存 offline 的行事曆資料亦可選取

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Name 為顯示行事曆的名稱
Color 為顯示行事曆的顏色,方便 Lightning 中同時顯示多個行程
Show Reminders 為顯示提醒將要發生的行程
E-Mail 如果 Thunderbird 有安裝 ExQuilla 並已經設定 Exchange Server 的郵件帳戶
Exchange EWS Provider 便可以選取已建立的帳戶與當前的行事曆進行同步

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Primary email address 為當行程將要發出提醒時會自動發送的郵件帳戶,若果先前已經選取 Exchange Server 的郵件帳戶則會自動寫入
Username 為 Exchange Server 行事曆的使用者名稱
Domain name 為 Exchange Server 的域名,通常為 www.xxx.com 當中的 xxx 的文字
但有時未必相同,便需要向 Exchange Server 管理員查詢
Server URL 為 Exchange Server 的進行各種服務查詢的 URL ,通常為 https://www.xxx.com/EWS/Exchange.asmx
但有時未必相同,若果不清楚的 Server URL 可選取 Use Exchange's autodiscovery function 並按 Perform autodiscovery
讓 Exchange EWS Provider 進行查詢

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如果查詢得到 Exchange Server 的回應,便需要輸入使用者帳戶的密碼

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有時 Exchange EWS Provider 會找到超過一個 Server URL 使用者便需要自行嘗試

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若果選擇正確便會顯示更多選項,由於現在只需要連結行事曆, Folder base 選擇 Calendar folder 便完成設定
若果使用 autodiscovery 都找不到 Server URL 便需要與 Exchange Server 管理員查詢

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回到首頁,右邊的行事曆自動與 Exchange Server 的行事曆同步

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按下 calendar tag 便可以以整個行事曆顯示行程
若果在 Lightning 更新行事曆後發現 Exchange Server 未更新,需要手動按下 Synchronize 按鈕讓資料同步

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